机关工作人员岗位内容及办事指南
院办主任
姓名：刘佳
职责：全面统筹协调学院日常行政工作
电话：029-82668720
地址：兴庆校区北二楼81312
E-mail：liujia@xjtu.edu.cn
分党委办公室
姓名：张亚玲
职责：分党委相关事宜
电话：029-82668946
传真：029-82668789
地址：兴庆校区北二楼81308
E-mail：temo-epe@xjtu.edu.cn
姓名：张益荣
职责：分党委相关事宜
电话：029-82660456
地址：兴庆校区北二楼81308
E-mail：zhangyirong@xjtu.edu.cn
姓名：张伯阳
职责：本科生党建及班主任管理工作
电话：029-82660456
地址：兴庆校区北二楼81308
E-mail：zlzx102@xjtu.edu.cn
本科生教学办公室
姓名：许清源
职责：全部负责本科生办公室工作
电话：029-82665756
地址：兴庆校区北二楼81305
E-mail：xqy@xjtu.edu.cn
姓名：黄艳茹
职责：2021、2022级本科生教务管理，及其他相关教学工作
电话：029-82665756
地址：兴庆校区北二楼81305
E-mail：yanru@xjtu.edu.cn
姓名：闫安楠
职责：2020级、2023级本科生教务管理，及其他相关教学工作
电话：029-82668524
地址：兴庆校区北二楼81305
E-mail：yanannan@xjtu.edu.cn
研究生教学办公室
姓名：顾艳霞
职责：全面负责研究生办公室工作
电话：029-82668710
地址：兴庆校区北二楼81303
E-mail：guyanxia@xjtu.edu.cn
姓名：王铭华
职责：分管硕士研究生招生培养工作
电话：029-82668701
地址：兴庆校区北二楼81303
E-mail：mhwang@xjtu.edu.cn
姓名：高晓东
职责：分管博士研究生招生培养工作
电话：029-82668701
地址：兴庆校区北二楼81303
E-mail：gaoxd@xjtu.edu.cn
姓名：张丽娜
职责：分管工程硕士研究生招生培养工作；外事秘书
电话：029-82668710
地址：兴庆校区北二楼81303
E-mail：bettyzln2009@163.com
姓名：侯翔宇
职责：协助分管创新港研究生教学管理工作
电话：029-88968710
地址：创新港1号巨构5-196
E-mail：houxiangyu93@163.com
姓名：杨莹
职责：分管博士研究生管理工作
电话：029-82667940
地址：兴庆校区北二楼81301
E-mail：yangying2022@xjtu.edu.cn
科研办公室
姓名：唐珍妮
职责：全面负责科研办公室工作
电话：029-82668979
地址：兴庆校区北二楼81313
E-mail：tangzhenni@xjtu.edu.cn
姓名：张鹤
职责：各级、各类纵向科研项目、科研奖、人才项目、科研基地申报以及管理；
电话：029-82668979
地址：兴庆校区北二楼81313
E-mail：zhanghe018@xjtu.edu.cn
姓名：张婷
职责：各类科研用印管理；辅助科研及学科相关事宜；学院网页更新与维护；
电话：029-82667871
地址：兴庆校区北二楼81313
E-mail：070616@xjtu.edu.cn
人事办公室
姓名：刘娜
职责：人事评聘与管理
电话：029-82663839
地址：兴庆校区北二楼81309
E-mail：liuna@xjtu.edu.cn
姓名：李迪
职责：人事与博士后管理
电话：029-82663839
地址：兴庆校区北二楼81309
E-mail：lidi@xjtu.edu.cn
姓名：李三萍
职责：人才计划的申报与管理
电话：029-82663839
地址：兴庆校区北二楼81309
E-mail：lsp102@xjtu.edu.cn
姓名：王楚雅
职责：人事服务
电话：029-82663839
地址：兴庆校区北二楼81316
E-mail：wangchuya@xjtu.edu.cn
员工工作办公室
姓名：张晓芳
职责：研究生辅导员：负责研究生党建，研究生奖、助、贷评定及博士研究生管理。
电话：029-82667940
地址：兴庆校区北二楼81301
E-mail：zhangxf2016@xjtu.edu.cn
姓名：张鑫
职责：团委副书记、研究生辅导员：负责研究生就业指导、团学工作及2021级硕士研究生管理。
电话：029-88967940
地址：创新港一号巨构5196
E-mail：zx2020@xjtu.edu.cn
姓名：黄亚龙
职责：研究生辅导员：负责2022、2023级硕士研究生管理。
电话：029-88967940
地址：创新港一号巨构5196
E-mail：hyl23@xjtu.edu.cn
公司综合办公室
姓名：嵇振珠
职责：学院用印管理、院机关办公设备、办公用品的购置及会议室管理
电话：029-82668721
传真：029-82668789
地址：兴庆校区北二楼81307
姓名：郗勇
职责：院处采购、学院国有资产及安全综合治理
电话：029-82668721
地址：兴庆校区北二楼81307
E-mail：xiyong@xjtu.edu.cn
姓名：吕楠
职责：院处采购、公房管理、院办国有资产及安全综合治理
电话：029-82668789
地址：兴庆校区北二楼81307
E-mail：dora123@xjtu.edu.cn
姓名：辛南
职责：负责创新港能源科学与技术研究院日常行政管理、来访接待工作
电话：029-88968721
地址：创新港一号巨构5-195
E-mail：syt_sky@xjtu.edu.cn
招生专员
姓名：汤敏
职责：负责本科招生相关事宜
电话：029-82660456
地址：兴庆校区北二楼81308
E-mail：ttomei@xjtu.edu.cn
